5 astuces pour une messagerie plus verte

S'il est difficile d'imaginer une journée de travail sans utiliser sa messagerie électronique, il est toutefois possible d'en faire une consommation plus raisonnée et raisonnable ! On vous propose 5 actions concrètes pour réduire votre empreinte carbone ;)

Bien que virtuels, les e-mails génèrent une pollution bien réelle. Selon l'ADEME, une entreprise de 100 personnes produit chaque année 13,6 tonnes de CO2 avec ses e-mails, l'équivalent de 14 allers-retours entre Paris et New York. Chaque e-mail nécessite l’utilisation d’un ordinateur, d’un écran, d’énergie pour les faire fonctionner, ainsi que le transport et le stockage des données. Un simple message a donc un coût écologique non négligeable. Mais la bonne nouvelle, c’est que vous pouvez agir dès maintenant pour réduire votre empreinte numérique !

1. Envoyer seulement les e-mails nécessaires
Faites un audit rapide de votre boîte de réception. Vous vous rendrez vite compte qu’une grande partie de vos e-mails sont inutiles. Parfois, un coup de fil ou une discussion rapide à l’open space peuvent remplacer un message électronique. Évitez également les e-mails inutiles comme un simple "Merci", "Parfait" ou un smiley. Réduire le nombre d’e-mails que vous envoyez allège non seulement les boîtes mail de vos collègues, mais réduit également votre empreinte carbone.

2. Nettoyer régulièrement sa boîte de réception
Au lieu de tout archiver, prenez l’habitude de supprimer les messages inutiles. Un petit nettoyage de temps en temps permet d’éliminer les spams et de vider la corbeille. Pour simplifier cette tâche, vous pouvez installer un logiciel anti-spam comme Cleanfox ou Clean Email. Ces outils se chargeront de faire le ménage pour vous !

3. Ne pas multiplier les destinataires
Envoyer un e-mail à 10 destinataires multiplie l'impact écologique par 4, selon l'ADEME. Avant d'envoyer un message, demandez-vous si chaque destinataire en a vraiment besoin. Et lorsque vous êtes en copie, évitez la fonction "répondre à tous" pour ne pas multiplier les envois inutiles. Cela permet des économies d’énergie et réduit votre impact environnemental.

4. Alléger les messages
Lorsque vous partagez des documents, privilégiez les services de stockage en ligne et envoyez un lien plutôt que de joindre des fichiers. Si vous devez absolument joindre un fichier, compressez-le au maximum ou utilisez une clé USB. Cela réduit le volume des e-mails et l’espace de stockage utilisé.

5. Supprimer les visuels des signatures
Les signatures graphiques avec des images ou des logos sont souvent inutiles et alourdissent les e-mails. Remplacez-les par une simple phrase en texte, qui est bien plus légère et tout aussi efficace pour communiquer.

En résumé, moins d'e-mails et plus légers, c’est une victoire pour l’environnement !