Comment bien choisir une table de réunion ?

Élément central de la salle de réunion, la table de réunion est un équipement clé qu'il ne faut pas choisir à la légère. Mais le choix est si vaste que ce n'est pas simple de s'y retrouver : petite, grande, carrée, ovale, modulaire, en verre, en bois... Essayons d'y voir plus clair pour faire le bon choix.

Avant toute chose, posez-vous les bonnes questions pour définir vos besoins :

✅ Quelle est la surface de la salle concernée ? Un critère essentiel !
✅ Combien de personnes souhaitez-vous accueillir ? Une estimation même approximative sera utile.
✅ Recevez-vous des visiteurs extérieurs ou uniquement des collaborateurs ? Le standing peut varier en fonction du public cible.
✅ À quelle fréquence cette salle sera-t-elle utilisée ? Occasionnellement, régulièrement, intensivement ?
✅ Quel est votre budget ? Une fourchette approximative nous aidera à vous orienter vers la meilleure solution.

Une fois ces éléments en tête, passons aux différents scénarios pour choisir la table de réunion idéale.

Choisir une table de réunion pour un petit espace

L'objectif est d’optimiser l’espace sans compromettre le confort. La salle doit permettre une circulation fluide autour de la table, avec un dégagement d’au moins 1,20 m autour.

Pour éviter que les participants ne se gênent :

60 cm minimum par personne assise en position d’écoute.
60 à 70 cm par personne en situation de travail (prise de notes, ordinateur portable…).

Les meilleures options ?
Des tables carrées ou rondes (4 à 8 places), plus faciles à intégrer et à réorganiser selon les besoins.

Choisir une table de réunion pour un espace moyen ou grand

Si l’espace n’est pas une contrainte, vous avez plus de liberté dans le choix du mobilier !

Quelle forme privilégier ?

Table ovale : idéale pour maximiser l’espace et fluidifier les déplacements.
Table rectangulaire : une option classique et efficace pour structurer les réunions.

Pourquoi opter pour une table fixe ?

Ces tables sont souvent équipées d’un piètement central, parfait pour intégrer des systèmes de gestion de câbles (écrans, ordinateurs, vidéoprojecteurs).
Cela garantit une salle toujours prête à l'emploi, sans fils encombrants.

Si votre table n’a pas d’espace prévu pour le câblage, pas de souci : des kits autonomes existent pour organiser les connexions en toute simplicité.

Choisir une table de réunion polyvalente

Vous avez des réunions de 2 à 35 personnes, des sessions de brainstorming, des formations, des présentations ?
Abracadabra : les tables modulaires sont faites pour vous !

Pourquoi les choisir ?

Elles sont évolutives : vous pouvez ajouter ou retirer des modules en fonction du nombre de participants.
Différentes formes disponibles (droites, demi-lune, angles…) pour une adaptation sur-mesure.
Un choix idéal pour les entreprises en croissance ou les espaces multifonctionnels.

Choisir une table pour des réunions informelles

De plus en plus d’entreprises aménagent des espaces dédiés aux réunions spontanées et conviviales.

Les options tendance ?

Tables basses accompagnées de fauteuils ou canapés pour des échanges détendus.
Tables hautes (mange-debout) avec des tabourets, très en vogue pour favoriser la spontanéité et les échanges rapides.

Et le design dans tout ça ?

L’esthétique joue aussi un rôle clé dans l’aménagement de votre salle de réunion.

Les matériaux à privilégier :
✔ Verre : élégant et facile à nettoyer, mais attention aux rayures.
✔ Bois : chaleureux et robuste, décliné en plusieurs teintes.
✔ Stratifié : ultra résistant aux chocs et à l’abrasion, parfait pour un usage intensif.

Les piètements (pieds de la table) influencent également le style et la stabilité de la table. Un détail à ne pas négliger !

Fun fact : un cadre passe en moyenne 16 ans de sa vie en réunion. Autant s’assurer que ces moments se déroulent dans un cadre confortable et inspirant !