Comment choisir le papier blanc d'impression ? Guide d'achat

Le papier est l'un des consommables les plus utilisés en entreprise, il est donc essentiel d'optimiser sa consommation. Avec ce guide d'achat, Fournipro vous propose des conseils pratiques et des astuces pour vous aider à choisir le papier le mieux adapté à vos besoins professionnels.

1 - Connaître les formats de papier

Format de papier A5 (148 X 210 mm)

Format de papier A4 (210 X 297 mm)

Voir les papiers blancs A4

Format de papier A3 (297 X 420 mm)

Bien stocker votre papier !
Laissez le papier s'acclimater à la température ambiante. Avant d'ouvrir les cartons ou de déballer les ramettes, transportez-le dans la pièce où se trouve l'imprimante ou le copieur, et ce, 24 heures à l'avance. Ne placez pas le papier directement au sol, mais sur des étagères ou dans des armoires pour garantir sa qualité et sa bonne conservation.

2 - Comprendre les grammages de papier

Papier 50 et 60 g/m² : Souvent utilisés pour les mailings (envois publicitaires), ces grammages sont écologiques puisqu'ils permettent de réduire l'énergie consommée (transport) et économiser jusqu'à 25 % de matières premières.
Papier 70 et 75 g/m² : Grammages écologiques idéaux pour les grands tirages.
Papier 80 g/m² : C'est le grammage standard, le plus couramment utilisé à la fois à la maison et au bureau, pour vos impressions et copies quotidiennes.
Papier 90 g/m² : Idéal pour les impressions recto/verso, il offre une meilleure opacité.
Papier 100 et 110 g/m² : Parfaits pour les documents de présentation importants ou les communications officielles, offrant une tenue impeccable.
Papier 120 et 250 g/m² : Idéaux pour les couvertures de dossier ou l'impression de grands aplats de couleurs.

Note : La rigidité du papier augmente avec son grammage, ce qui influence directement la machinabilité du papier et donc l'efficacité du matériel d'impression.

Mesurer la blancheur du papier

La blancheur d'un papier se mesure à travers l'indice CIE. Plus l'indice est élevé, plus le papier est blanc, ce qui valorise vos documents. Cette valeur a une incidence directe sur l'intensité des contrastes, que ce soit pour des impressions noir et blanc ou couleurs.

CIE moins de 159 : Blancheur classique
Ces papiers sont utilisés pour des impressions internes, photocopies, fax, brouillons, etc.
Cie 159 à 163 : blancheur élevée

Avec un indice entre 160 et 168, vous êtes sûr d’obtenir un très bon contraste et un rendu d’impression net
Cie 164 et plus : blancheur extra

Très qualitatifs, ces papiers sont recommandés pour des documents importants et les impressions recto verso...

La blancheur influence également l’opacité de votre document. Une bonne opacité est notamment nécessaire pour les impressions recto verso (pour éviter des effets de transparence inconfortables pour la lecture).

4 - Identifier les textures et finitions du papier

Il existe deux grandes catégories de papier :

Le papier offset (non couché) :
C’est le plus couramment utilisé en imprimerie (pour les envois publicitaires de masse). Il est plus résistant, absorbe bien les couleurs et offre un rendu visuel supérieur.
Le papier couché :
Un papier lisse au toucher est un papier « couché », c’est-à-dire qu’il est recouvert d’une ou deux couches de produit. Il peut être brillant, mat ou satiné.
Papier lissé/satiné :
Propriété d’un papier qui dépend des irrégularités de la surface. Plus un papier est lisse, meilleure sera la qualité d'impression.
Papier vélin :
Papier sans grain, soyeux et lisse.
Papier vergé :
Papier qui, en transparence, laisse apparaître de fines lignes horizontales dans l'épaisseur du papier. Idéal pour la correspondance.

Pratique et économique !

Équivalente à 5 ramettes, la boîte de 2500 feuilles permet d'économiser, de gagner de la place et de faciliter le chargement des copieurs.

5 - Vérifier la compatibilité du papier avec l'imprimante

Si la compatibilité machine/papier était capitale à une époque, ce n’est plus vraiment le cas maintenant. Un papier « jet d’encre » peut très bien faire l’affaire pour une imprimante laser par exemple, et vice versa. Cependant, mieux vaut comprendre les spécificités des machines pour être sûr de son choix.

Les papiers laser

Ils sont étudiés pour résister à la chaleur du système d'impression laser d'un copieur ou d'une imprimante. Aucune déformation de la feuille en sortie machine. Idéal pour des sorties rapides de textes ou graphiques couleurs.

Les papiers jet d'encre

Un traitement spécifique de surface permet un séchage rapide de l'encre et un excellent niveau d'absorption pour obtenir des couleurs vives. Idéal pour des impressions riches en couleurs ou à-plats.

Les papiers multifonction

À usage quotidien, ils sont utilisés pour des applications simples (fax, mail, copies, brouillons...) ou pour des travaux plus sophistiqués (rapports, présentations...). Ils offrent une polyvalence d'impression garantie sur les copieurs, les imprimantes laser et jet d'encre.

Bon à savoir !

La qualité d'impression dépend de 3 paramètres différents : la qualité de l'imprimante, les paramètres d'impression définis et le choix du papier.

6 - Comprendre les normes et labels de papier

Le label Écolabel

Label écologique européen, Écolabel est seulement octroyé à des produits qui ont un impact réduit sur la nature. Les produits se composent pour au moins 50% de papier recyclé ou pour au moins 50% de fibres issues d’une gestion durable des forêts

Le papier FSC (Forest Stewardship Council)

Maintien de l’écosystème forestier, protection des autochtones, lutte contre la pollution, protection des sols... FSC est un label multicritères avec des exigences à la fois environnementales et sociales.

Le papier FSC (Forest Stewardship Council)

Le papier PEFC

Cette certification atteste que le bois à l'origine du papier provient de forêts gérées durablement. Ses engagements : garantir l’équilibre gibier/forêt, favoriser la diversité, replanter, conserver les arbres morts, ne pas recourir aux OGM, …

Le label Ange Bleu

Interdiction de substances toxiques, de blanchiment au chlore gazeux, d’additifs chimiques… Créé en Allemagne en 1978, le label allemand est un des labels environnementaux les plus strictes d’un point de vue écologique. Il certifie que le papier est fait à partir de fibres 100% recyclées.

Le label Origine France Garantie

Ce label garantit que le papier est 100% français provenant de forêts locales, de plus 85% de l'énergie utilisée lors de la fabrication est verte.

La norme ISO 9706

Elle définit les conditions de fabrication de papiers dits «permanents». Un papier qui satisfait à ces critères peut être conservé de longues années dans des conditions d'archivages (milieu tempéré et protégé de la lumière).