Quel matériel de visioconférence choisir ?

Le choix d’un matériel de visioconférence peut sembler complexe, mais l’arrivée de nombreuses solutions tout-en-un sur le marché simplifie grandement les choses. Ces équipements professionnels, compacts et faciles à installer, offrent une communication fluide et de haute qualité, aussi bien en audio qu’en vidéo. Quels sont les critères essentiels à considérer pour faire le bon choix ? Faisons le point.

Avant tout, savez-vous ce qu'est un système de visioconférence tout-en-un ? C'est un appareil unique qui intègre à la fois une caméra, des micros et des haut-parleurs. Cependant, tous ne se valent pas et présentent des caractéristiques différentes. Voici un tour d'horizon des critères essentiels à analyser pour choisir le système le mieux adapté à vos besoins.

1. Adapter l’équipement à la taille de la salle

Votre matériel doit être dimensionné en fonction de l’espace afin de garantir que tous les participants soient bien visibles et audibles. Plus la salle est grande, plus l’équipement doit être performant pour assurer une communication fluide.

2. Qualité de la webcam

• Résolution de la caméra : Pour un usage occasionnel, une résolution Full HD (1920 x 1080 px) avec mise au point automatique peut suffire. Cependant, pour une meilleure qualité, privilégiez une Ultra HD (3840 x 2160 px) ou une résolution 4K (4096 x 2160 px) pour un rendu optimal.
• Champ de vision : Plus l’angle est large, mieux les participants seront visibles. Un champ de vision de 120° est recommandé, certaines caméras allant jusqu’à 180° ou équipées d’optiques motorisées permettant de balayer la pièce.
• Zoom numérique : Un zoom x5, x10, x15 garantit une meilleure netteté sans dégrader l’image. Les modèles les plus avancés offrent un zoom intelligent, qui détecte l’orateur actif et ajuste la mise au point en temps réel.

3. Connectique pratique

Pour une installation rapide, optez pour des caméras Plug & Play avec ports USB ou HDMI. Les modèles nécessitant des ports DVI ou SDI demandent une installation plus complexe et l’intervention d’un spécialiste.

4. Qualité des micros et haut-parleurs

Le son est aussi important que l’image. Les solutions tout-en-un disposent généralement de 1 à 3 micros intégrés et d’un haut-parleur pour restituer le son des interlocuteurs distants. Ces composants doivent :

• Réduire les bruits de fond et l’écho pour un son clair.
• Avoir une portée adaptée à la taille de votre salle (vérifiez dans la notice).
• Être complétés par des micros externes ou des speakerphones si nécessaire pour garantir une couverture audio optimale.

5. Compatibilité avec les logiciels de visioconférence

Avant d’acheter votre équipement, assurez-vous qu’il est compatible avec vos outils préférés : Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, etc. Certains modèles sont certifiés par les fabricants pour fonctionner de manière optimale avec ces plateformes.

Complétez votre installation avec un écran adapté

• Pour les petites salles, un écran plat unique suffit, à condition qu’il soit assez large pour afficher à la fois les participants et le contenu partagé. Placez votre caméra sous l’écran, à hauteur des yeux.
• Pour les grandes salles, privilégiez deux écrans : un pour afficher les interlocuteurs, l’autre pour partager le contenu. Placez le kit de visioconférence entre les deux, toujours à hauteur des participants.

En suivant ces critères, vous pourrez choisir un système de visioconférence performant, adapté à votre espace et à vos besoins !